BACK OFFICE MITARBEITER (W/M/D) | Teilzeit +20 Stunden/Woche

Permanent employee, Part-time · Black Diamond Equipment Europe GmbH

DEINE MISSION

Zur Verstärkung unseres Teams in Innsbruck suchen wir ab sofort einen Back Office Mitarbeiter:in / Office Allrounder (w/m/d) in Teilzeit mit +20 Stunden/Woche.

DAS ERWARTET DICH

In dieser Rolle bist du unser Organisationstalent im Back Office. Du wirst Daten in unserem ERP-System verwalten, bei Transportanfragen unterstützen und das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben entlasten. Du trägst dazu bei, dass die Zusammenarbeit reibungslos läuft und deine Teamkolleg:innen sich voll auf Kundenanfragen konzentrieren können.

Laufende Datenpflege in unserem ERP-System
Bearbeitung von Transportanfragen
Unterstützung bei der Paketabwicklung im Büro
Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten
Unterstützung im Back Office und Zuarbeiten mit Schwerpunkt Logistik und Garantieabwicklung

DAS BRINGST DU IDEALERWEISE MIT

Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Excel, Outlook, Teams)
Englischkenntnisse
Koordinations- und Organisationstalent
Kommunikations- und Teamfähigkeit

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

Vielseitige administrative und organisatorische Tätigkeiten
Kooperative Arbeitsumgebung in einem internationalen Team
Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeitmodell und Home-Office möglich
Regelmäßige Teamevents, Get-Togethers und Weihnachtsfeier
Attraktive Corporate-Rabatte
Unterstützung für deine mentale Gesundheit mit nilo
Komm, wie du bist: Das gilt nicht nur für unseren Dresscode. Eine offene Unternehmenskultur, per „DU“ & jede Person ist so willkommen, wie sie ist

Wir freuen uns auf dich!

Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden, dann sende uns deine Bewerbung mit Angabe deiner Verfügbarkeit. Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wünschen wir uns eine Mindestverfügbarkeit von 20 Stunden pro Woche – gerne auch mehr nach Absprache.

Wir sind gespannt auf deine Bewerbung und freuen uns, dich kennenzulernen!

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Über uns

Mehr über uns

YOUR MISSION

To strengthen our team in Innsbruck, we are seeking a motivated Back Office Support / Office Allrounder (m/f/x) to join us immediately, part-time, with 20+ hours per week.

YOUR RESPONSIBILITIES

In this role, you will be our organizational talent in the back office. You’ll manage data in our ERP system, assist with transport inquiries, handle office packages, and support the team with various admin tasks. You’ll play a key part in keeping everything running smoothly.

Ongoing data maintenance in our ERP system
Processing of transport inquiries
Support with package handling in the office
General administrative and organizational office tasks
Assistance in the back office, with a focus on logistics and warranty processing

WHAT YOU IDEALLY BRING WITH YOU

Structured and independent work style
Confident user of office applications (Excel, Outlook, Teams)
Proficiency in English
Strong coordination and organizational skills
Quick learner with strong teamwork skills, flexibility, and reliability

YOU CAN LOOK FORWARD TO THIS

Flexible working hours: flex-time model and option for home office
Regular team events, get-togethers, and Christmas parties
Attractive corporate discounts
Mental health support with nilo
Come as you are: we have an open company culture, use "you" (informal), and welcome everyone as they are

We look forward to hearing from you!

If you're interested in joining our team, please send us your application with your availability. This is a part-time position, requiring a minimum of 20 hours per week – we’re open to discussing additional hours if needed.

We can’t wait to receive your application and meet you!

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