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Buchhalter:in Kreditor / Accounts Payable Accountant (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Innsbruck - Office
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Werde Teil unseres Finance-Teams als Buchhalter:in Kreditor / AP Accountant (m/w/d)!

Bei uns geht’s nicht nur um Zahlen und Belege – sondern darum, dass alles reibungslos läuft. Du sorgst dafür, dass Eingangsrechnungen korrekt geprüft, kontiert und gebucht werden.

Du arbeitest eng mit Kolleg:innen aus verschiedenen Abteilungen zusammen, unterstützt aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen und bringst dich mit Ideen zur Prozessoptimierung ein.

Mit deiner strukturierten, zuverlässigen Arbeitsweise und deinem Blick fürs Detail hältst du unsere Buchhaltung auf Kurs – und trägst dazu bei, dass auch hinter den Kulissen alles passt.

DAS ERWARTET DICH
  • Du prüfst Eingangsrechnungen sorgfältig, sowohl inhaltlich als auch steuerrechtlich
  • Du erfasst und kontierst alle Rechnungen korrekt (Konto, Kostenstelle, Projekt) und sorgst für einen reibungslosen Freigabeprozess
  • Du unterstützt aktiv bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse, insbesondere in der Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
  • Du kümmerst dich eigenverantwortlich um Kreditkartenabrechnungen und den wöchentlichen Zahlungsverkehr
  • Du bringst dich ein bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Buchhaltungsprozesse und arbeitest eng mit verschiedenen internen Abteilungen und Stakeholdern zusammen
DAS BRINGST DU IDEALERWEISE MIT
  • Du hast bereits 1–2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung gesammelt und bist mit den gängigen Abläufen vertraut
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office und bringst gute Englischkenntnisse mit
  • Erfahrung mit Navision oder Business Central ist ein Plus, aber kein Muss
  • Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst offen und überzeugst durch deine sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN
  • Du arbeitest gern in einem internationalen, teamorientierten Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deinen Arbeitstag so, dass es für das Team und dich am besten passt
  • Du schätzt die Balance zwischen Arbeit im Büro und der Flexibilität von Homeoffice
  • Profitiere von attraktiven Mitarbeiterrabatten
  • Freue dich auf regelmäßige Teamevents, bei denen du dich vernetzen und entspannen kannst
  • Mit „nilo“ hast du Zugang zu professioneller Unterstützung rund um mentale Gesundheit, um dein Wohlbefinden zu fördern
  • Sei du selbst – vom Dresscode bis zum Arbeitsumfeld bieten wir dir Raum, deine Persönlichkeit zu entfalten und dein volles Potenzial einzubringen
READY WHEN YOU ARE!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.
LOCATION
Innsbruck
KONTAKT
Saskia Malz
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Join our Finance Team as an  Accounts Payable Accountant (f/m/x)!

It’s not just about numbers and invoices – it’s about keeping things running smoothly behind the scenes. You’ll make sure incoming invoices are accurately reviewed, coded, and booked.

You’ll collaborate closely with colleagues across departments, actively support monthly and annual closing activities, and bring your ideas to help us improve and streamline our finance processes.

With your structured, reliable approach and eye for detail, you’ll help keep our accounting on track – and ensure everything adds up behind the scenes.

YOUR RESPONSIBILITIES
  • You review incoming invoices for both accuracy and tax compliance
  • You process and code all invoices correctly (account, cost center, project) and manage a seamless approval workflow
  • You support the preparation of monthly and annual financial statements, specifically in fixed asset and accounts payable accounting
  • You handle credit card statements and manage the weekly payment run
  • You actively contribute to the ongoing improvement of our accounting processes and collaborate closely with internal departments and stakeholders
WHAT YOU IDEALLY BRING WITH YOU
  • You have already gained 1–2 years of experience in accounting and are comfortable with standard processes
  • You hold a completed commercial apprenticeship or an equivalent qualification
  • You are proficient in MS Office and have good English skills
  • Experience with Navision or Business Central is a plus, but not required
  • You enjoy working in a team, communicate openly, and stand out with your careful and reliable work style
YOU CAN LOOK FORWARD TO THIS
  • A collaborative, international team environment where your voice counts
  • Flexible working hours – organize your schedule in a way that works for you and your team
  • Enjoy a balanced mix of on-site work and the flexibility of working from home
  • Corporate discounts to help you save on your favorite products
  • Regular company and team events, casual meet-ups, and festive celebrations
  • Mental health support with nilo – access to professional guidance whenever you need it
  • Be yourself – we celebrate individuality and diversity, not just in your style, but in your ideas, perspective, and personality
READY WHEN YOU ARE!
We look forward to receiving your application and getting to know you.
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Saskia Malz
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